Die digitale Verarbeitung von Rechnungen wird immer wichtiger – und gleichzeitig komplexer. Mit DocBits wird die Automatisierung von E-Rechnungen zum einfach und zuverlässig.
In vielen Unternehmen laufen zentrale Prozesse wie die Bearbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen oder Bestellungen immer noch weitgehend manuell ab. Aus Gewohnheit, aus Sorge vor Umstellungen – oder weil es bislang „irgendwie funktioniert“ hat.
Doch genau darin liegt das Problem: Diese Prozesse kosten Zeit, verursachen Fehler und blockieren Ressourcen. Was auf den ersten Blick pragmatisch wirkt, ist in der Realität oft teuer – nur nicht auf den ersten Blick.
Die Kosten manueller Abläufe stecken im Detail. Sie tauchen nicht immer als eigene Position in der Bilanz auf, summieren sich aber täglich:
Moderne Lösungen zur Dokumentenverarbeitung – wie z. B. auf Basis von Intelligent Document Processing (IDP) – übernehmen diese Aufgaben automatisiert. OCR, KI-gestützte Datenextraktion und intelligente Validierungsmechanismen sorgen dafür, dass relevante Informationen direkt aus dem Dokument gelesen, korrekt zugeordnet und in nachgelagerte Systeme überführt werden.
Ein direkter Vergleich zeigt, wie groß die Unterschiede tatsächlich sind:
| Kriterium | Manuell | Automatisiert |
|---|---|---|
|
Bearbeitungszeit |
Mehrere Minuten pro Dokument |
Wenige Sekunden |
|
Fehleranfälligkeit |
hoch |
Gering (dank Prüfregeln & Validierung) |
|
Transparenz |
Kaum vorhanden |
Vollständige Nachverfolgbarkeit |
|
Skalierbarkeit |
Stark begrenzt |
Nahezu unbegrenzt durch Softwareunterstützung |
|
Prozesskosten |
Hoch durch Personalbindung & Fehlerfolgekosten |
Deutlich niedriger, ROI nach kurzer Zeit messbar |
|
Zukunftsfähigkeit |
Eingeschränkt |
Volle Kompatibilität mit digitalen Workflows |
Die gute Nachricht: Die Hürden für den Einstieg in die Automatisierung sind heute niedrig. Lösungen wie DocBits lassen sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften wie Infor M3, Infor LN oder Infor CloudSuite integrieren – und schaffen sofort spürbare Entlastung im Alltag. Kein Medienbruch, keine doppelte Datenpflege, kein langwieriger Umbau.
Und: Der Mehrwert zeigt sich nicht nur in Zahlen. Auch das Team profitiert – von weniger Routinetätigkeit, klaren Prozessen und höherer Zufriedenheit.
Wer heute noch manuell verarbeitet, zahlt dafür mit Zeit, Geld und Nerven. Die wahren Kosten stecken nicht im Papier – sondern in dem, was daraus folgt: Fehler, Verzögerungen, Intransparenz.
Mit einer modernen IDP-Lösung wie DocBits holen Sie das Beste aus Ihren Prozessen heraus – automatisch, zuverlässig und zukunftssicher.
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Wer kennt es nicht? Dutzende Dokumente, unzählige Uploads, ständige Fragen nach dem Status von Dokumenten – und mittendrin das Gefühl, den Überblick zu verlieren. Genau hier setzt das DocBits-Dashboard an.
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