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Zeit ist Geld. Ein Satz, den viele schon oft gehört haben – doch im Arbeitsalltag merken wir häufig erst, wie viel Wahrheit darin steckt, wenn es zu spät ist: wenn Fristen verpasst wurden, Rechnungen nicht rechtzeitig verarbeitet sind oder man Stunden mit der Suche nach einem bestimmten Formular verbringt.
Ein Bereich, in dem sich dieses Prinzip besonders deutlich zeigt, ist die Dokumentenverarbeitung – also der tägliche Umgang mit Rechnungen, Lieferscheinen, Bestellformularen und vielen anderen Unterlagen.
Die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung ist kein “Nice-to-have” mehr – sie ist ein klarer Wettbewerbsvorteil. Und ja, viele Unternehmen setzen bereits auf Lösungen zur automatisierten Dokumentenverarbeitung. Doch: Automatisierung ist nicht gleich Automatisierung. Zwischen einer mittelmäßigen und einer intelligenten Lösung liegen oft Welten – und am Ende entscheidet das über Zeit, Qualität und Kosten.
Ein international tätiges Unternehmen erhält täglich Rechnungen aus fünf Ländern, teils digital, teils eingescannt – einige sogar handschriftlich ergänzt.
Ergebnis: Viele Nacharbeiten durch Mitarbeitende, hoher Zeitverlust, frustrierte Teams – und das bei steigenden Dokumentenzahlen.
Das gleiche Unternehmen entscheidet sich für DocBits. Die Lösung erkennt nicht nur unterschiedliche Sprachen und Formate, sondern lernt mit jedem Dokument dazu.
Ergebnis: Ein durchgehend automatisierter Prozess, signifikante Zeitersparnis, geringere Fehlerquote – und deutlich zufriedenere Mitarbeitende.
DocBits ist keine Standardlösung – es ist eine Plattform, die mitdenkt, lernt und sich anpasst.
✅ Mehrsprachigkeit: Ob Deutsch, Englisch, Spanisch oder Französisch – DocBits erkennt Inhalte und Kontext – ideal für international agierende Unternehmen.
✅ Handschrift? Kein Problem: Auch handschriftlich ausgefüllte Formulare oder Notizen werden zuverlässig verarbeitet.
✅ Lernen aus der Praxis: DocBits lernt mit jeder erfassten Rechnung, jedem Formular und jedem neuen Fall – ganz automatisch. Je mehr Sie die Lösung nutzen, desto besser wird sie.
✅ Schwarmintelligenz: Die Plattform profitiert von der Erfahrung zahlreicher Nutzerunternehmen und erkennt dadurch auch neue Dokumenttypen schnell und zuverlässig.
✅ Einfach integrierbar: Ob Infor, SAP, Microsoft oder eigene Systeme – DocBits fügt sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften ein.
Während andere noch manuell nachbessern, läuft bei Ihnen der Prozess bereits weiter – fehlerfrei und automatisiert.
Denn in der modernen Arbeitswelt gewinnt nicht, wer „irgendwie“ automatisiert, sondern wer intelligent digitalisiert.
Mit DocBits holen Sie das Maximum aus Ihrer Dokumentenverarbeitung heraus – effizient, skalierbar und zukunftssicher.
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Was passiert, wenn Sie weiterhin manuell verarbeiten? – und warum sich Automatisierung rechnet. In vielen Unternehmen laufen zentrale Prozesse wie die Bearbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen oder Bestellungen immer noch weitgehend
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