Jedes Jahr strömen Millionen PDF-Dateien, gedruckte Formulare, E-Mail Anhänge und sonstige Dokumente in Unternehmen aller Branchen. Es ist eine Flut an Informationen.
Ein Datenstrom aus Rechnungen, Patientendokumenten, Versicherungsfällen, Kreditanträgen. Diese unstrukturierten Daten strömen in Ihr Unternehmen und es liegt an Ihnen diese schnell genug zu verarbeiten. Jede Minute, die eines dieser Dokumente von Ihren Mitarbeitern bearbeitet werden muss, kostet Sie bares Geld. Wie viel Zeit verwenden Ihre Mitarbeiter damit, Dokumente und Dateien zu scannen, zu ordnen, abzulegen und weiterzuleiten? Unsere Kunden schätzen diesen Aufwand auf rund 2 Stunden pro Mitarbeiter in der Woche! Durch die Hilfe von Fellow Consulting konnten sie ihre Dokumentenverarbeitung um bis zu 35% effizienter gestalten.
Spätestens hier werden die Vorteile einer schnellen Dokumentenverarbeitung greifbar: Die Steigerung der Effizienz im Erfassen und Verarbeiten von Dokumenten und Dateien wirkt sich direkt positiv auf den Return on Investment aus. Umso flexibler und schneller Sie sind, desto höher ist auch Ihr Vorteil gegenüber Wettbewerbern. Sich am Markt zu behaupten, heißt in diesem Kontext: Nutzen Sie den Strom! Fellow Consulting berät Sie gerne zu den verschiedenen Möglichkeiten, die Sie nutzen können, um Ihre Datenverarbeitung so zu optimieren, dass Sie Ihren Return on Investment steigern.
Der Wert eines papierlosen Büros
Der sicherste Weg die Prozesse im Bereich der Dokumentenverarbeitung zu professionalisieren, geht über die digitale Transformation dessen. Dabei ist es wichtig, dass Sie die Prozesse nicht nur digital abbilden, sondern die Vorteile künstlicher Intelligenz effektiv nutzen. Dafür bieten sich Tools wie Ephesoft Transact an. Ephesoft Transact ermöglicht es Ihnen, Informationen aus unstrukturierten Inhalten aller Art zu extrahieren. Dokumente scannen, verarbeiten, verwalten, sortieren – in Sekundenschnelle. Intelligente Algorithmen erkennen auch Handgeschriebenes, können Inhalte bestimmten Transaktionen zuordnen. Ihre Mitarbeiter haben innerhalb kurzer Zeit Zugriff auf alle wichtigen Informationen über Ihre Kunden, Klienten, Patienten und können professionell und qualitativ agieren. Die Verknüpfung mit der Cloud macht den Zugriff standortübergreifend möglich. Über einfache Benutzeroberflächen können Mitarbeitern per Mausklick automatisierte Abläufe in Echtzeit überprüfen und aufheben. Mit minimalem Programmieraufwand können komplexe Prozesse abgebildet werden. Benutzerdefinierte Workflows passen die Dokumentenverarbeitung optimal Ihrem Business und Ihren Anforderungen an. Durch Datenkennzeichnung (Data-Labeling) können sie Ihre Daten mit Informationen anreichern und so für die Automatisierung aufbereiten. So können Sie gesamte Unternehmensprozesse abbilden, automatisieren und optimieren. Der Vorteil: schneller, flexibler, effizienter agieren zu können als Ihre Wettbewerber. Mit Ephesoft Transact haben Ihre Führungskräfte das nötige Wissen über Prozesse, um wichtige Entscheidungen treffen zu können.
Welche Anforderungen müssen Dokumente erfüllen, um digitalisiert werden zu können
Ephesoft Transact kann Dokumente verschiedenster Art und Optik verarbeiten. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine Rechnung eines Lieferanten oder um einen Mahnbescheid handelt. Leads von Messen können in Sekunden hochgeladen und verarbeitet werden. E-Mail-Anhänge sortieren sich quasi selbst. Die Software erkennt verschiedene Layouts, Sprachen, Dokumentarten. Es müssen lediglich Informationen wie beispielsweise die Rechnungsnummer für die Extraktion der Daten bestimmt und codiert werden. Über einfache Benutzeroberflächen können Mitarbeitern per Mausklick automatisierte Abläufe in Echtzeit überprüfen und aufheben.
Wie können Sie mit Ephesoft Transact starten
Nutzen Sie Ephesoft Transact und automatisieren Sie Ihre Prozesse, um langfristig Ihre Effizienz zu steigern. Fellow Consulting informiert Sie gerne über das Produktangebot, findet Ansätze für Ihr Business und unterstützt Sie beim Implementieren der Software.
Damit Sie mit Ephesoft Transact starten können, benötigen wir lediglich einige Beispieldokumente und ein paar Informationen von Ihnen – den Rest erledigt Fellow Consulting für Sie. Wir finden eine Lösung, um auch Ihre Produktivität um bis zu 35% zu steigern: in einem kurzen Termin am Telefon oder direkt bei Ihnen vor Ort.
Nun liegt es an Ihnen: Lassen Sie sich von unserem Team beraten und sprechen Sie uns an!
Warum mit Fellow Consulting zusammenarbeiten?
Dank jahrelanger Erfahrung im digitalen Business und der erfolgreichen Implementierung verschiedener Software Systeme bei Kunden aus allen Branchen, finden wir maßgeschneiderte Lösungen für jede Anforderung. Wir machen die Tools unserer Partner für Sie passend, nicht Sie für die Tools. So garantieren wir optimale Ergebnisse bei der schnellen Einführung der Software mit Fellow Consulting. Sie können sich einfach auf unsere Expertise und Erfahrung verlassen.