Statement of Work für Ephesoft Projecte
Statement of Work (SoW)
Ein Statement of Work, auch bekannt als SoW, ist eigentlich ein sehr häufig verwendetes Projektmanagement-Dokument. Es ist die narrative Beschreibung der Arbeitsanforderungen eines Projekts und definiert projektspezifische Aktivitäten, Ergebnisse und Zeitvorgaben. Es handelt sich um ein äußerst detailliertes Dokument, denn es bildet die Grundlage für einen Projektplan.
Ein einfacher, aber wirkungsvoller Überblick!
Bei Fellow Consulting haben wir ein erfahrenes Team in Ephesoft-Projekten, so dass wir unseren Kunden den besten Service und die beste Lösung bieten können.
Lassen Sie uns Schritt für Schritt vorgehen…
Jeder Schritt ist mit Erfahrung und Vertrauen in eine bessere Lösung für unsere Kunden gefüllt.
1. Statement of Work
Es ist die ausführliche Beschreibung der Arbeitsanforderungen eines Projekts und definiert projektspezifische Aktivitäten, Ergebnisse und Zeitpläne für einen Anbieter, der Dienstleistungen für den Kunden erbringt. Falls es noch keine SoW-Vorlage gibt, können wir eine personalisiertere Lösung erstellen.
- Anforderungen: Mehrere Rechnungs- und Lieferantenbeispiele mit der Mindestqualität von 600 dpi.
- Erwartete Gesamtdauer: Fellow Consulting AG: 1 Tag. Kunde: Das Versenden der Anforderungen hängt vom Kunden ab, wir rechnen mit 1 Tag.
2. Cloud: Ja oder Nein?
Dies ist die erste Frage, die sich unser Kunde stellen sollte: Cloud oder lokaler Server?
Sie können auf unsere Unterstützung und Hilfe bei beiden Optionen zählen.
3. Ephesoft-Server installieren
Die Hauptvorteile eines lokalen Servers liegen darin, dass die Upload- und Download-Geschwindigkeit höher ist, dass die Kontrolle der Systemeinrichtung auf Ihre Backups ausgedehnt werden kann und dass die Sicherheit besser ist, da nur Sie physisch und digital darauf zugreifen können.
- Anforderungen: Maschinenzugriff.
- Erwartete Gesamtdauer: Fellow Consulting AG: 1 Tag per Server. Kunde: –
4. Single sign on (SSO)
Hier kann der Kunde drei Optionen in Betracht ziehen, er kann zwischen einem Active Directory, einem LDAP oder Infor on-Premises wählen. Wie auch immer die Entscheidung ausfällt, Fellow Consulting ist hier, um Unterstützung und professionelle Dienstleistungen zu bieten.
- Anforderungen: Credentials mit URL, username und Kennwort. Außerdem brauchen wir Gruppen und Beispielnutzer für jede einzelne Gruppe. Zugriff auf Domain Controller Machine mit Zertifikat und Zugangsdaten des Benutzers.
- Erwartete Gesamtdauer: Fellow Consulting AG: 2 Tage. Kunde: Das Versenden der Anforderungen hängt vom Kunden ab, wir rechnen mit 1 Tag.
5. Invoice Batch Class erstellen
Jede Batch-Klasse hat eine primäre Konfiguration, in der Arbeitsabläufe, Klassifizierung und Extraktion unterschiedlich konfiguriert und verwaltet werden. Je nach den Wünschen und Bedürfnissen unseres Kunden können wir eine personalisierte Lösung und Konfiguration erstellen.
- Anforderungen: Mehrere Rechnungs- und Lieferantenbeispiele mit der Mindestqualität von 600 dpi.
- Erwartete Gesamtdauer: Fellow Consulting AG: 2 Tage für batch class. 1 Tag per Lieferant. Also ungefähr 2 Wochen insgesamt. Kunde: Das Versenden der Anforderungen hängt vom Kunden ab, wir rechnen mit 1 Tag.
6. Test und Status
Nachdem diese Konfigurationsschritte abgeschlossen sind, ist es an der Zeit, sie zu testen. Der Statusbericht wird dem Kunden zeigen, wie weit wir gekommen sind und welche Leistungen und weiteren Aufgaben wir erbracht haben und noch zu erbringen haben.
- Anforderungen: Automatische Tests.
- Erwartete Gesamtdauer: Fellow Consulting AG: – Kunde: Der Autotest kann 1 Tag dauern.
7. Batch class installieren
Nach Genehmigung des Statusberichts ist es an der Zeit, diese Batch-Klassen im System des Kunden einzurichten und zu installieren.
- Anforderungen: –
- Erwartete Gesamtdauer: Fellow Consulting AG: 2 Tage. Kunde: –
8. Verbindung zu ERP
Wir können Ihnen weitere optionale Dienste anbieten, die Ihnen bei der Verwaltung all Ihrer Daten helfen könnten.
Die Anbindung an ERP bedeutet, dass beim Hochladen von Dateien in Ephesoft Transact der Hauptzweck darin besteht, diese Dateien in ein ERP-System zu übertragen und zu extrahieren.
- Anforderungen: ION API Datei. Zugang zu Infor OS. Anschlusspunkte in Infor ION. Document file name und field mappings. Zugang zu ERP dev instance.
- Erwartete Gesamtdauer: Fellow Consulting AG: 1-2 Tage. Kunde: Das Versenden der Anforderungen hängt vom Kunden ab, wir rechnen mit 1 Tag.
9. Fuzzy DB
Ein weiterer optionaler Dienst:
Fuzzy DB ist eine Datenbank, die in der Lage ist, unsichere oder unvollständige Informationen mit Fuzzy-Logik zu behandeln. Wir werden also eine Verbindung mit Ihren LN- und M3-Systemen herstellen, so dass Daten durchsucht und extrahiert werden können.
- Anforderungen: SFTP (in Cloud). Anschlusspunkte in Infor ION. Zugang zu ERP dev instance
- Erwartete Gesamtdauer: Fellow Consulting AG: 2 Tage. Kunde: Das Versenden der Anforderungen hängt vom Kunden ab, wir rechnen mit 1 Tag.
10. Test und Feedback
Nach all der Arbeit, die wir in die Tat umgesetzt haben, wäre es jetzt an der Zeit, es mit dem Kunden zu testen und zu sehen, ob alles wie geplant funktioniert. Am Ende des Projekts übergeben wir unseren Kunden die gesamte Arbeit und Projektentwicklung.
- Anforderungen: Test beim Kunden selber machen und Feedback geben.
- Erwartete Gesamtdauer: Fellow Consulting AG: 2 Tage. Kunde: Das Versenden des Feedbacks hängt vom Kunden ab, wir rechnen mit 1 Tag.
11. Schulung
Dies ist der letzte Schritt, bei dem wir uns mehr oder weniger eine Woche Zeit nehmen, um ein Schulungsprogramm für den Kunden auszuarbeiten. Wir helfen bei der Implementierung und Schulung im Unternehmen, damit sich der Kunde schneller daran gewöhnen kann.
- Anforderungen: –
- Erwartete Gesamtdauer: Fellow Consulting AG: 2-3 Tage. Kunde: Präsenz und Aufmerksamkeit für die Ausbildung – 2-3 Tage.
Erfahrung macht den Meister!
Mit unserer Erfahrung in Ephesoft-Projekten sind wir in der Lage, diese Schritte zu standardisieren und Ihnen einen schnelleren und angenehmeren Service zu bieten.