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Sefar ist mit Präzisionsgeweben weltweit führend im Siebdruck und in der Filtration. Sefar Produkte finden ihre Anwendung in einem breiten Spektrum, von der Elektronik, Grafik, Medizintechnik, Automobil-, Lebensmittel- und Pharmaindustrie bis hin zur Rohstoffgewinnung und Architektur.
Abgestützt auf ein umfangreiches Know-how bieten sie Ihren Kunden mit einem globalen Netzwerk aus Tochtergesellschaften und Konfektionszentren in 25 Ländern auf 6 Kontinenten optimale Lösungen für ihre industriellen Prozesse und Anwendungen.
Als weltweit agierendes Unternehmen stand Sefar vor der Herausforderung, eingehende Lieferrantenrechnungen sowie den gesamten Rechnungseingangsprozess zu digitalisieren und vor allem zu vereinfachen. Dies erforderte eine sorgfältige Überarbeitung und Neudefinierung der bisherigen Arbeitsabläufe.
Um die Prozesse des Rechnungseingangsprozess zu vereinfachen, entschied sich Sefar, eine intelligente und moderne Softwarelösung einzusetzen.
Nach einer eingehenden Analyse entschied sich medi, die OCR Capture Lösung DocBits aus dem Hause FELLOWPRO AG zu implementieren. DocBits als Cloud-basierte Plattform zur automatischen KI-unterstützten Dokumente-Automatisierung und -Verarbeitung ermöglichte medi die aktuelle Herausforderung zu lösen.
Die Einführung von DocBits ermöglichte die Digitalisierung des gesamten Rechnungseingangsprozesses, was die manuelle Bearbeitung erheblich reduzierte und somit die Fehleranfälligkeit minimierte. Durch die Automatisierung konnten Rechnungen effizienter und präziser verarbeitet werden. Die Benutzeroberfläche von DocBits erwies sich als intuitiv und benutzerfreundlich, was den Schulungsaufwand für die Mitarbeiter minimal hielt und eine schnelle Einarbeitung ermöglichte.
Ein besonders beeindruckendes Merkmal von DocBits ist die Fähigkeit, Rechnungen vollständig zu automatisieren, vorausgesetzt, die internen Abläufe wurden vorher gut durchdacht und optimiert. Mit den integrierten Workflow-Tools und Skripting-Möglichkeiten konnte Sefar maßgeschneiderte Prozesse erstellen, die den spezifischen Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Dies führte zu einer erhöhten Prozesssicherheit und einer deutlichen Reduzierung der Bearbeitungszeit.
90% Effizienzsteigerung bei der Dokumentenverarbeitung
Durch reduzierten manuellen Aufwand und optimierte Prozesse
Mehr als 90 % der Daten werden automatisch extrahiert
Unterstützung einer Bandbreite von Dokumentarten
Einfache Handhabung ohne technisches KnowHow
Reibungslose Verknüpfung mit bestehenden Systemen, inklusive Infor Cloudsuite, M3 und IDM
Eine Lösung, die mit den Anforderungen wachsen kann
Intelligente Technologie ohne aufwendige Template-Erstellung
Mehr als 128 Sprachen und internationale E-Invoice
Obwohl die Effizienzsteigerungen noch nicht vollständig messbar sind, da weitere Automatisierungsschritte geplant sind, zeigte sich bereits eine verbesserte Strukturierung der Arbeitsabläufe. Sefar plant, die Automatisierung weiter auszubauen, sobald DocBits genügend Daten verarbeitet hat, um noch präzisere und effizientere Ergebnisse zu liefern. Insgesamt bietet DocBits eine umfassende Lösung, die Sefar half, den Übergang zu digitalen und automatisierten Prozessen erfolgreich zu gestalten.
Ein durchweg gelungenes Automatisierungsprojekt, das hier jedoch noch nicht aufhört. Sefar plant für die Zukunft, DocBits auf weitere Unternehmen auszuweiten und zusätzliche Erweiterungen wie Auftragsbestätigungen und Bestellungen zu implementieren. Diese Erweiterungen sind Teil der langfristigen Strategie von Sefar, die Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern und ihre Effizienz zu steigern.
Sefar AG
Textilherstellung
(weltweit, 2023/4)
rund 3.000
(weltweit, Stand 2023/4)
knapp 400 Mio. CHF
Heiden (CH)
Digitalisierung und Automatisierung von eingehenden Rechnungen und Vereinfachung des gesamten Rechnungseingangsprozesses
für die Automatisierung und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen
