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Engagement Global gGmbH – Service für Entwicklungsinitiativen informiert und berät Einzelpersonen, Zivilgesellschaft, Kommunen, Schulen, Wirtschaft und Stiftungen zu entwicklungspolitischen Vorhaben und fördert diese finanziell. Die Organisation qualifiziert bedarfsgerecht, verbindet Menschen und Institutionen miteinander und unterstützt zivilgesellschaftliches und kommunales Engagement.
Im Rahmen ihrer Tätigkeiten sieht sich Engagement Global unter anderem mit der Herausforderung konfrontiert, eingehende Papierdokumente effizient zu digitalisieren und in das vorhandene ERP-System der MACH AG zu integrieren. Die Notwendigkeit, Arbeitsabläufe zu beschleunigen und den Import von Metadaten in Zielsysteme zu optimieren, erfordert eine Lösung, die flexibel und nahtlos in die bestehende Infrastruktur integriert werden kann.
Mit dieser Ausgangslage entscheidet sich Engagement Global für die Zusammenarbeit mit der FELLOWPRO AG und die Implementierung von Ephesoft.
Durch den Einsatz von Ephesoft werden die Eingangsprozesse erheblich beschleunigt. Die frühzeitige Digitalisierung von Papierdokumenten ermöglicht nicht nur die Eliminierung von Transport- und Liegezeiten, sondern auch die effiziente Speicherung von Metadaten. Die genannten Metadaten können nun mühelos in die Zielsysteme importiert werden, wodurch manuelle Erfassungsaufgaben entfallen.
Die hohe Konfigurierbarkeit von Ephesoft erweist sich dabei als besonders vorteilhaft, weil die Software eine hohe Flexibilität in der Anpassung an spezifische Anforderungen ermöglicht.
Die nahtlose Anbindung an die Scan & Capture-Stelle des ERP-Systems der Mach AG ist für Engagement Global ein wichtiger Schlüsselfaktor bei der erfolgreichen Implementierung von Ephesoft.
Die FELLOWPRO AG unterstützt vollumfassend alle Phasen der Implementierung und gewährleistet somit einen reibungslosen und erfolgreichen Projektverlauf.
Eine reibungslose Kommunikation und Mitwirkung aller Parteien ist bei diesem Projekt wichtig, damit alle Anforderungen und Erwartungen erreicht werden.
Dank der sorgfältigen und professionelle Zusammenarbeit ist das Einführungsprojekt bereits im Mai 2023 erfolgreich abgeschlossen worden.
ENGAGEMENT GLOBAL gGmbH
Service für Entwicklungsinitiativen
Stand: 31.12.2023
762
(2023)
487.655.000 Euro
Bonn (DE)
Digitalisierung der Papierdokumente und Einbettung des vorhandenen ERP-Systems
