Mit DocBits gestalten Sie Ihre E-Mail-Kommunikation effizient und zuverlässig. Die automatisierten E-Mail-Vorlagen sorgen dafür, dass Benachrichtigungen korrekt beim Empfänger landen und optimal auf den passenden Dokumenttyp abgestimmt sind.
Wer kennt es nicht? Dutzende Dokumente, unzählige Uploads, ständige Fragen nach dem Status von Dokumenten – und mittendrin das Gefühl, den Überblick zu verlieren. Genau hier setzt das DocBits-Dashboard an. Es ist mehr als nur eine Übersicht: Es ist Ihr zentraler Kontrollpunkt, mit dem Sie Dokumente verwalten, Workflows steuern und wertvolle Insights gewinnen – alles an einem Ort.
Im Dashboard sehen Sie alle Dokumente, die in Ihrer Organisation hochgeladen wurden. Mithilfe der Filterfunktionen finden Sie spezifische Dokumente im Handumdrehen.
Hinweis: Einige Tools erfordern die entsprechenden Einstellungen, um aktiviert zu werden.
Mit einem Klick auf ein Dokument können Sie es:
In der Spalte „Aktionen“ erhalten Sie weitere Einblicke, wie z. B. durchschnittliche Qualität oder Duplikat-Indikatoren (falls aktiviert). Über die drei Punkte in der Aktionsspalte öffnen Sie zusätzliche Optionen:
Die Spaltenreihenfolge und Anordnung lässt sich nach Ihren Bedürfnissen anpassen – Änderungen gelten organisationweit.
Sie möchten ein Dashboard, das perfekt zu Ihrem Workflow passt? Mit DocBits geht das einfach:
Damit der Einstieg noch leichter fällt, haben wir ein kurzes Video erstellt, das Schritt für Schritt zeigt, wie Sie das DocBits-Dashboard optimal nutzen, Dokumente verwalten und Ihre Workflows effizient gestalten können.
Mit dem DocBits-Dashboard haben Sie alle Dokumente jederzeit im Blick, können Workflows individuell steuern und wertvolle Einblicke gewinnen. So wird Dokumentenmanagement nicht nur einfacher, sondern auch produktiver.
Bildnachweis: Header- & Beitragsbild von FELLOWPRO
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