Ephesoft – Wer oder Was steckt dahinter?

Transact ist eine führende IDP-Plattform (Intelligent Document Processing), mit der Sie Ihre Prozesse rund um Dokumente, die täglich in Ihrem Unternehmen eingehen, automatisieren können. Dadurch steigern Sie die betriebliche Effizienz und die menschliche Produktivität im Unternehmen.  Ephesoft erfasst die Daten, wandelt unstrukturierte Daten in verwertbare Daten um, klassifiziert, extrahiert und validiert diese und exportiert sie anschließend in Workflow-Systeme wie ERP, ECM, RPA oder BPO.

Transact ist flexibel für vielfältige Anwendungsbereiche einsetzbar und nutzt zur Klassifikation moderne, KI-gestützte optische Zeichenerkennung und ein patentiertes überwachtes maschinelles Lernen, sowie eine OCR-Technologie. Dadurch lassen  sich anhand von nur ein oder zwei Beispieldokumenten Daten aus unterschiedlichen Dokumententypen schnell erkennen und extrahieren.

Intelligente Dokumentenverarbeitung ist der beste Weg, um Ihr Dokumentenmanagement zu rationalisieren. Mit dem Einsatz dieser Technologie können Sie von zahlreichen Wettbewerbsvorteilen profitieren, darunter:

• hochgradig skalierbare Dokumentenverarbeitung: Wachstum bedeutet für Unternehmen auch wachsende Stapel an Unterlagen, welche sortiert und erfasst werden müssen. Das kann für Unternehmen, die sich noch auf die manuelle Dateneingabe verlassen, zu einem Problem werden. Doch nicht für Organisationen, die bereits IDP einsetzen, denn IDP-Plattformen sind äußerst skalierbar. Dadurch können Sie bedarfsorientiert, Unterlagen in Papierform und digitale Dokumente archivieren und sortieren.

• vereinfachter Datenschutz und Compliance: Datenschutz ist ein großes Thema für viele Unternehmen – eine Datenschutzverletzung kann zu unzufriedenen Kunden und sinkenden Umsätzen führen. Wenn Sie Erfassungslösungen implementieren, installieren Sie damit auch gleichzeitig sichere Technologie, mit deren Hilfe Sie das Risiko von Missbrauch oder Manipulation vermeiden. Das System lässt sich so einrichten, dass nur wenige befugte Personen auf Ihre Daten zugreifen können.

• gesteigerte Effizienz, Produktivität und zufriedene Mitarbeiter: Mithilfe der IDP können Sie im Unternehmen riesige Datenmengen aus dem Erfassungsprozess schnell verarbeiten. Ihre Mitarbeiter, die von der Dateneingabe entlastet werden, können sich komplexeren, wertschöpfenden Aufgaben zuwenden. 

• signifikante Zeit- und Kostenersparnis: Die manuelle Dateneingabe kostet wertvolle Personalstunden. Arbeitgeber zahlen für unzählige Stunden, die Mitarbeiter mit einfachen Tätigkeiten, wie dem Sortieren, Kopieren und Scannen von Unterlagen, verbringen. Durch IDP verringert sich dieser Zeitaufwand deutlich. Somit können Sie in Personal investieren, das Tätigkeiten mit größerer Wertschöpfung ausführt. 

und gleichzeitig ist es eine robuste Grundlage für die digitale Transformation Ihres Unternehmens.