Mit DocBits gestalten Sie Ihre E-Mail-Kommunikation effizient und zuverlässig. Die automatisierten E-Mail-Vorlagen sorgen dafür, dass Benachrichtigungen korrekt beim Empfänger landen und optimal auf den passenden Dokumenttyp abgestimmt sind.
Die digitale Verarbeitung von Rechnungen wird immer wichtiger – und gleichzeitig komplexer. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, unterschiedliche Standards wie EDI, XRechnung oder andere Formate effizient zu verarbeiten, und das am Besten ohne Fehler und manuelle Arbeit. Mit DocBits wird die Automatisierung von E-Rechnungen zum einfach und zuverlässig. Unsere Lösung sorgt dafür, dass Daten präzise extrahiert, transformiert und direkt in Ihre Dokumenten-Workflows integriert werden – schnell, sicher und skalierbar.
Manuelle Verarbeitung von Rechnungen kostet Zeit, birgt Fehlerpotenzial und verlangsamt Ihre Abläufe. Mit DocBits:
Passen Sie die Verarbeitung flexibel an Ihre individuellen Workflows an
DocBits setzt auf editierbare Mapping-Dateien, die pro Dokumenttyp und Standard konfiguriert werden können. So bestimmen Sie genau, welche Daten extrahiert, angezeigt, transformiert und weiterverarbeitet werden.
Die wichtigsten Mapping-Dateien im Überblick:
Struktur-Deskriptor-Datei
Transformationsdatei (XSLT)
Vorschau-Datei
Extraktionspfad-Datei
Die Einrichtung ist einfach:
Einstellungen → Dokumenttypen → Dokumenttyp auswählen → E-Doc
Hier wählen Sie das gewünschte Format, z. B. EDI, und können alle Mapping-Dateien bequem anzeigen und bearbeiten.
Mehr erfahren:
In unserem Video zum Thema E-Rechnung EDI mit DocBits zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Dokumentenverarbeitung automatisieren und Mapping-Dateien optimal nutzen. Sehen Sie direkt, wie einfach die Einrichtung ist und welche Möglichkeiten DocBits bietet.
Mit DocBits sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und automatisieren Ihre E-Rechnungsprozesse nachhaltig. Ob EDI, XRechnung oder andere Standards – unsere flexible Lösung passt sich Ihren individuellen Workflows an. Optimieren Sie jetzt Ihr Rechnungsmanagement und starten Sie noch heute mit DocBits!
Bildnachweis: Header- & Beitragsbild von FELLOWPRO
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