Moderne Dokumentenverarbeitung muss flexibel sein – denn jede Nutzerin und jeder Nutzer arbeitet anders. Mit den Benutzereinstellungen in DocBits passen Sie die Anwendung gezielt an Ihre persönlichen Anforderungen an und
Mit dem DocBits Release im Dezember 2025 stellen wir mehrere gezielte Erweiterungen bereit, die den Dokumentenverarbeitungs- und Freigabeprozess weiter vereinfachen und präzisieren. Ziel dieses Releases ist es, Unternehmen noch mehr Kontrolle über ihre Prozesse zu geben, die Genauigkeit im Tagesgeschäft zu erhöhen und gleichzeitig die Benutzerführung übersichtlicher zu gestalten.
In diesem Beitrag geben wir einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und deren Mehrwert für Ihre tägliche Arbeit mit DocBits.
Eine der zentralen Erweiterungen dieses Releases betrifft den Bestellabgleich. Unternehmen können nun deutlich genauer festlegen, welche Spalten für welchen Dokumenttyp im Abgleich berücksichtigt werden sollen. Dadurch lässt sich der Abgleichprozess wesentlich präziser an individuelle Anforderungen anpassen.
Neu ist unter anderem die Möglichkeit, relevante Felder pro Dokumenttyp gezielt auszuwählen und Toleranzen direkt auf Spaltenebene zu definieren. Zusätzlich können Abgleichsregeln flexibel für manuelle Prozesse, automatische Prozesse oder beide Varianten aktiviert werden.
Gerade im Bestellabgleich, einem der sensibelsten Schritte in der Rechnungsverarbeitung, können selbst kleine Abweichungen zu Verzögerungen führen. Die neuen Konfigurationsmöglichkeiten helfen dabei, unnötige Unterbrechungen zu vermeiden und gleichzeitig die Prozessqualität sowie die Automatisierungsquote zu erhöhen.
Mit dem Dezember-Release unterstützt DocBits nun die Verwaltung mehrerer Zahlungskonten pro Lieferant, basierend auf der Infor-BOD RemitToPartyMaster. Unternehmen können unterschiedliche Remit-To-Konten hinterlegen und diese Funktion zentral aktivieren oder deaktivieren.
Gerade bei international tätigen Lieferanten oder komplexen Organisationsstrukturen sorgt diese Erweiterung für mehr Genauigkeit in der Zahlungsabwicklung und reduziert das Risiko von Fehlzuweisungen.
Ein weiterer wichtiger Schritt in Richtung Transparenz betrifft die OCR-Validierung. Die OCR-Ansicht ist ab sofort nicht mehr nur Administratoren vorbehalten, sondern für alle Nutzerinnen und Nutzer mit Validierungszugriff verfügbar.
Das erleichtert die tägliche Arbeit erheblich: Extrahierte Daten lassen sich schneller nachvollziehen, Validierungszyklen verkürzen sich und die allgemeine OCR-Performance kann besser beurteilt werden. Die Qualitätssicherung wird dadurch effizienter und nachvollziehbarer.
Auch die Genehmigungsbildschirme wurden gezielt optimiert. Ab sofort werden nur noch jene Spalten angezeigt, die in den Datenbankeinstellungen der jeweiligen Organisation tatsächlich für den Vergleich konfiguriert sind.
Leere oder irrelevante Felder, die zuvor für Verwirrung sorgen konnten, entfallen vollständig. Das Ergebnis sind klarere Genehmigungsansichten, weniger visuelle Ablenkung und ein insgesamt schnelleres Arbeiten für Prüfer und Freigeber.
Die Stammdatenabfrage wurde um das neue Feld „Auftragsart“ erweitert. Diese Ergänzung schafft zusätzliche Möglichkeiten zur Kategorisierung und Analyse von Bestellungen – insbesondere in Szenarien mit komplexen oder vielfältigen Bestellstrukturen.
Für geteilte Dashboards bietet DocBits nun mehr Flexibilität: Nutzerinnen und Nutzer, denen ein Dashboard freigegeben wurde, können Filter selbst anpassen und bearbeiten, ohne auf Administratoren angewiesen zu sein.
So entstehen personalisierte Auswertungen je nach Rolle und Aufgabenbereich. Dashboards entwickeln sich damit weiter zu einem interaktiven Werkzeug für fundierte, datenbasierte Entscheidungen.
Abgerundet wird das Release durch eine neue Option im Layout-Editor: Administratoren können nun Präfixe für Genehmigungsspalten aktivieren und pro Dokumenttyp steuern.
Diese Funktion verbessert die Lesbarkeit, erleichtert die Orientierung im Genehmigungsprozess und unterstützt insbesondere Teams mit hohem Dokumentenvolumen dabei, Informationen schneller einzuordnen.
Mit dem DocBits Release Dezember 2025 setzen wir gezielt auf mehr Präzision, Transparenz und Flexibilität. Die erweiterten Bestellabgleichsregeln, die verbesserte OCR-Transparenz und die individuell anpassbaren Dashboards helfen Unternehmen dabei, ihre Prozesse effizienter, sicherer und strukturierter zu gestalten.
Wie immer entwickeln wir DocBits konsequent weiter – mit Fokus auf die Anforderungen unserer Kunden und die Praxis im Tagesgeschäft.
Wenn Sie Fragen zu den neuen Funktionen haben oder Unterstützung benötigen, steht unser Team Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
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