DocBits Benutzereinstellungen

Software individuell anpassen und effizienter arbeiten

Moderne Dokumentenverarbeitung muss flexibel sein – denn jede Nutzerin und jeder Nutzer arbeitet anders. Mit den Benutzereinstellungen in DocBits passen Sie die Anwendung gezielt an Ihre persönlichen Anforderungen an und steigern so Effizienz, Übersicht und Benutzerkomfort.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre DocBits User Settings optimal nutzen und warum individuelle Einstellungen ein entscheidender Faktor für produktives Arbeiten sind.

Warum sind individuelle Benutzereinstellungen so wichtig?

Gerade bei der automatisierten Dokumentenverarbeitung und der Rechnungsverarbeitung zählen Übersichtlichkeit, Geschwindigkeit und Ergonomie. Individuelle Einstellungen helfen dabei:

  • Fehler zu vermeiden
  • Arbeitsabläufe zu beschleunigen
  • Die Benutzerakzeptanz zu erhöhen
  • Ermüdung bei der täglichen Dokumentenprüfung zu reduzieren

DocBits bietet dafür flexible Benutzer- und erweiterte Einstellungen – ganz ohne komplizierte Konfiguration.

Benutzeroptionen in DocBits – schnell erreichbar, einfach anpassbar

Über das Benutzersymbol unten links in DocBits gelangen Sie direkt zu Ihren persönlichen Einstellungen. Dort können Sie unter anderem:

  • Zwischen Sub-Organisationen wechseln
  • Ihre Sprache auswählen
  • Den Dark Mode aktivieren oder deaktivieren
  • Die erweiterten Benutzereinstellungen öffnen
  • Sich sicher abmelden

Nach Änderungen lassen sich die Einstellungen aktualisieren, um sicherzustellen, dass alle aktiven Optionen korrekt angezeigt werden.

Erweiterte Benutzereinstellungen für maximale Effizienz

In den Advanced User Settings bietet DocBits zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten, die besonders im Arbeitsalltag einen echten Unterschied machen:

  • Festlegung des Datumsformats
  • Anpassung der Betrags- und Zahlenformate
  • Individuelle Schriftgröße für bessere Lesbarkeit
  • Dual-Monitor-Modus für eine komfortable Dokumentenvalidierung auf mehreren Bildschirmen

     

Zusätzlich können Benutzer hier ihren Benutzernamen und ihr Passwort verwalten

💡 Tipp: Denken Sie daran, nach jeder Änderung auf „Speichern“ zu klicken.

Video: DocBits Benutzereinstellungen in der Praxis 🎥

In unserem kurzen Video zeigen wir Ihnen, wie einfach sich die Benutzereinstellungen in DocBits anpassen lassen – Schritt für Schritt und direkt im System. So sehen Sie auf einen Blick, wie DocBits Ihren Arbeitsalltag unterstützt.

Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.

Mehr Informationen

Fazit: Benutzerfreundliche Software beginnt bei den Details

Die Benutzereinstellungen von DocBits sind mehr als nur Komfortfunktionen. Sie sind ein wichtiger Bestandteil einer effizienten, modernen und benutzerfreundlichen IDP-Lösung für die Dokumentenverarbeitung.

Individuelle Einstellungen bedeuten:

  • mehr Produktivität
  • weniger Fehler
  • bessere Nutzererfahrung

Genau dafür steht DocBits.

Bildnachweis: Header- & Beitragsbild von  creativeart auf Freepik

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