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Die Dokumentenverarbeitung in Unternehmen ist oft eine mühsame und fehleranfällige Aufgabe. Vor allem bei großen Mengen an Dokumenten kann die manuelle Verarbeitung schnell zur Herausforderung werden. Eine Lösung bietet hier Ephesoft Transact, eine Software zur intelligenten Dokumentenverarbeitung. Doch um das volle Potenzial dieser Software auszuschöpfen, gibt es zwei Plugins, die sich als äußerst nützlich erweisen: Fellow KV² und TableExtraction².
KV² steht für “Key-Value Extraction” und ermöglicht die automatische Extraktion von Informationen aus strukturierten Dokumenten. Das Plugin ist in der Lage, Schlüsselbegriffe in einem Dokument zu erkennen und daraus Informationen zu extrahieren. Dadurch können wichtige Informationen wie Adressen, Rechnungsnummern oder Kundennummern automatisch erfasst und verarbeitet werden. Unzählige Dokumentenformate können gescannt werden und das System lernt von selbst, wie man Daten korrekt identifiziert, extrahiert und exportiert. Das spart Zeit und minimiert das Risiko von Fehlern.
Das zweite Plugin, TableExtraction², ist speziell für die Verarbeitung von Tabellen in Dokumenten konzipiert. Tabellen sind in der Regel schwierig zu erfassen und zu verarbeiten, da sie oft unterschiedlich formatiert sind. TableExtraction² erkennt Tabellen automatisch und extrahiert die enthaltenen Informationen in einer strukturierten Form. Das Plugin ermöglicht auch die Erkennung von Spaltenüberschriften und -zeilen, was die Verarbeitung von Tabellen zusätzlich erleichtert. Mit dieser Cloud-basierten Repository-Lösung müssen Sie keine Zeit und IT-Ressourcen mehr aufwenden, um die Batch-Klasse für jede einzelne Tabelle anzupassen und zu konfigurieren
Durch die Verwendung dieser Plugins wird die Verarbeitung von Dokumenten in Ephesoft Transact erheblich erleichtert und beschleunigt. Die manuelle Erfassung von Informationen entfällt, was Zeit und Ressourcen spart. Gleichzeitig wird das Risiko von Fehlern minimiert, da die Plugins die Informationen automatisch und zuverlässig extrahieren.
Darüber hinaus bieten die Plugins die Möglichkeit, die Verarbeitung von Dokumenten zu automatisieren, sodass Dokumente, die ähnliche Strukturen aufweisen, vollständig automatisch verarbeitet werden können. Dies ermöglicht eine höhere Effizienz und eine schnellere Verarbeitung von Dokumenten.
Insgesamt bieten die Plugins Fellow KV² und TableExtraction² von FELLOWPRO AG eine hervorragende Ergänzung zu Ephesoft Transact und tragen dazu bei, die intelligente Dokumentenverarbeitung noch effektiver zu gestalten. Unsere Plugins nutzen eine KI-Schwarmintelligenz. Dadurch ist es möglich, problemlos und bereits ohne Antrainieren ca. 70 % der unstrukturierten Daten standardmäßig auszulesen . Unternehmen, die Ephesoft Transact nutzen, sollten diese Plugins auf jeden Fall in Betracht ziehen.
Wenn Sie mehr über die Plugins erfahren möchten oder jetzt vielleicht denken “Genau das brauche ich.”, laden wir Sie gerne zu einer Online-Demo ein.
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Was passiert, wenn Sie weiterhin manuell verarbeiten? – und warum sich Automatisierung rechnet. In vielen Unternehmen laufen zentrale Prozesse wie die Bearbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen oder Bestellungen immer noch weitgehend
Marketing entwickelt sich ständig weiter – und mit ihm die Erwartungen von Kundinnen und Kunden. Massenmails und breit gestreute Kampagnen bringen oft nicht mehr die gewünschten Ergebnisse. Unternehmen suchen deshalb nach Ansätzen, die präziser, persönlicher und erfolgreicher sind. Eine Strategie, die dabei immer mehr an Bedeutung gewinnt, ist Account-Based Marketing (ABM).
Die Digitalisierung verändert unsere Arbeitswelt in rasantem Tempo. Besonders in der Dokumentenverarbeitung zeigt sich, wie stark Unternehmen von Automatisierung profitieren können: Rechnungen werden schneller erfasst, Daten zuverlässiger ausgelesen und Prozesse insgesamt effizienter.
– und wie Sie typische Fehler vermeiden Stellen Sie sich vor, Sie schicken eine wichtige E-Mail an einen Kunden – und die Adresse stimmt nicht.
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