Wussten Sie, dass über 90 % aller weltweit ausgestellten Rechnungen immer noch manuell bearbeitet werden?
Ja, Sie haben richtig gelesen. Weniger als 10 % aller Rechnungen werden automatisch verarbeitet! Das ist eine enorme Belastung für die Rechnungsabteilungen.
Aber nicht nur Zeit (und damit Geld) geht bei der manuellen Rechnungsbearbeitung verloren. Außerdem entgehen Ihnen eine Menge Daten.
Ein Ansatz zur automatischen Verarbeitung von Rechnungen ist die so genannte vorlagenbasierte OCR. Dies bedeutet, dass viele Regeln und Vorlagen vorhanden sind, um Daten automatisch aus Geschäftsdokumenten auszulesen.
Dies funktioniert, solange das gescannte Dokument GENAU den angegebenen Regeln entspricht. Sobald etwas aus dem Rahmen fällt, scheitert dieser Ansatz.
Jede einzelne Änderung des Dokuments erfordert einen langen und teuren Konfigurationsprozess.
Ein anderer und besserer Ansatz verwendet künstliche Intelligenz zur kognitiven Datenerfassung. Basierend auf tiefen neuronalen Netzen können Rechnungen gescannt und Muster gelernt werden.
Das System kann sich an Layout- und Eingabeänderungen anpassen. Die Technologie erkennt die allgemeine Struktur der Rechnungen ähnlich wie der menschliche Verstand.
Stellen Sie sich die Möglichkeiten vor: Rechnungen, die automatisch gescannt und verarbeitet werden. Ohne die Konfiguration ständig aktualisieren zu müssen.
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Stellen Sie sich die Möglichkeiten vor: Rechnungen automatisch gescannt und verarbeitet
Ohne die Konfiguration ständig aktualisieren zu müssen