Büchi ist ein führender Hersteller hochqualitativer Laborgeräte mit tiefem Know-how in der Labortechnik. Ein sehr hoher Exportanteil unterstreicht die internationale Ausrichtung des Unternehmens. Qualität, Präzision und Effizienz sind dabei nicht nur Produkteigenschaften, sondern fest in der DNA von Büchi verankert.
Im Rechnungseingang konnte das bisher eingesetzte IDP-System diesen Qualitätsanspruch nicht mehr erfüllen. Die Verarbeitung der Eingangsrechnungen war zeitaufwendig, fehleranfällig und mit Doppelspurigkeiten zum ERP-System Infor LN verbunden.
Die Folge: unnötiger Mehraufwand, eingeschränkte Transparenz und eine spürbare Belastung für die Fachabteilungen.
Gesucht war eine Lösung, die sich nahtlos in Infor LN integriert, Fehler reduziert, Prozesse beschleunigt und trotzdem einfach zu bedienen ist.
Mit DocBits konnte Büchi die Verarbeitung der Eingangsrechnungen digital, effizient und fehlerarm gestalten. Das System ist intuitiv bedienbar, überträgt Rechnungen korrekt ins ERP und reduziert die Bearbeitungszeit deutlich.
Besonders überzeugt zeigt sich Büchi von der Benutzerfreundlichkeit:
Auch die Projektumsetzung verlief reibungslos: Dank enger Zusammenarbeit zwischen Büchi und FELLOWPRO konnte der Go-Live zwei Wochen früher als geplant erfolgen.
90% Effizienzsteigerung bei der Dokumentenverarbeitung
Durch reduzierten manuellen Aufwand und optimierte Prozesse
Mehr als 90 % der Daten werden automatisch extrahiert
Unterstützung einer Bandbreite von Dokumentarten
Einfache Handhabung ohne technisches KnowHow
Reibungslose Verknüpfung mit bestehenden Systemen, inklusive Infor Cloudsuite, M3 und IDM
Eine Lösung, die mit den Anforderungen wachsen kann
Intelligente Technologie ohne aufwendige Template-Erstellung
Mehr als 128 Sprachen und internationale E-Invoice
Heute profitiert Büchi von einem stabilen, effizienten und benutzerfreundlichen Rechnungseingangsprozess. Funktionen wie das Scannen von Rechnungen, regelbasierte Automatisierung, Zusammenführen und Trennen von Belegen sowie die Ticket-Funktion sorgen für maximale Transparenz und Kontrolle.
Büchi plant bereits die nächste Ausbaustufe: zusätzliche Workflows für Zahlungsfreigaben und die Integration von Kreditkartenabrechnungen direkt in DocBits.
Aktuell wird außerdem das Thema Lieferscheine implementiert – ein weiterer wichtiger Schritt, um die Dokumentenprozesse noch ganzheitlicher und effizienter zu gestalten.
Bildnachweis: Header- & Beitragsbild von © Büchi
BÜCHI Labortechnik AG
Labor- und Prozesslösungen
(weltweit, 2024/5)
Ca. 750
Flawil, Sankt Gallen, Schweiz
für die Optimierung von Rechnungsverarbeitung
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