Noch mehr Effizienz, Kontrolle und Flexibilität für Ihre Workflows Mit unserem neuesten Update bringen wir zahlreiche Verbesserungen in die Plattform, die Ihnen den Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Ob beim Erstellen von
Zeit ist Geld. Ein Satz, den viele schon oft gehört haben – doch im Arbeitsalltag merken wir häufig erst, wie viel Wahrheit darin steckt, wenn es zu spät ist: wenn Fristen verpasst wurden, Rechnungen nicht rechtzeitig verarbeitet sind oder man Stunden mit der Suche nach einem bestimmten Formular verbringt.
Ein Bereich, in dem sich dieses Prinzip besonders deutlich zeigt, ist die Dokumentenverarbeitung – also der tägliche Umgang mit Rechnungen, Lieferscheinen, Bestellformularen und vielen anderen Unterlagen.
Die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung ist kein „Nice-to-have“ mehr – sie ist ein klarer Wettbewerbsvorteil. Und ja, viele Unternehmen setzen bereits auf Lösungen zur automatisierten Dokumentenverarbeitung. Doch: Automatisierung ist nicht gleich Automatisierung. Zwischen einer mittelmäßigen und einer intelligenten Lösung liegen oft Welten – und am Ende entscheidet das über Zeit, Qualität und Kosten.
Ein international tätiges Unternehmen erhält täglich Rechnungen aus fünf Ländern, teils digital, teils eingescannt – einige sogar handschriftlich ergänzt.
Ergebnis: Viele Nacharbeiten durch Mitarbeitende, hoher Zeitverlust, frustrierte Teams – und das bei steigenden Dokumentenzahlen.
Das gleiche Unternehmen entscheidet sich für DocBits. Die Lösung erkennt nicht nur unterschiedliche Sprachen und Formate, sondern lernt mit jedem Dokument dazu.
Ergebnis: Ein durchgehend automatisierter Prozess, signifikante Zeitersparnis, geringere Fehlerquote – und deutlich zufriedenere Mitarbeitende.
DocBits ist keine Standardlösung – es ist eine Plattform, die mitdenkt, lernt und sich anpasst.
✅ Mehrsprachigkeit: Ob Deutsch, Englisch, Spanisch oder Französisch – DocBits erkennt Inhalte und Kontext – ideal für international agierende Unternehmen.
✅ Handschrift? Kein Problem: Auch handschriftlich ausgefüllte Formulare oder Notizen werden zuverlässig verarbeitet.
✅ Lernen aus der Praxis: DocBits lernt mit jeder erfassten Rechnung, jedem Formular und jedem neuen Fall – ganz automatisch. Je mehr Sie die Lösung nutzen, desto besser wird sie.
✅ Schwarmintelligenz: Die Plattform profitiert von der Erfahrung zahlreicher Nutzerunternehmen und erkennt dadurch auch neue Dokumenttypen schnell und zuverlässig.
✅ Einfach integrierbar: Ob Infor, SAP, Microsoft oder eigene Systeme – DocBits fügt sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften ein.
Während andere noch manuell nachbessern, läuft bei Ihnen der Prozess bereits weiter – fehlerfrei und automatisiert.
Denn in der modernen Arbeitswelt gewinnt nicht, wer „irgendwie“ automatisiert, sondern wer intelligent digitalisiert.
Mit DocBits holen Sie das Maximum aus Ihrer Dokumentenverarbeitung heraus – effizient, skalierbar und zukunftssicher.
Noch mehr Effizienz, Kontrolle und Flexibilität für Ihre Workflows Mit unserem neuesten Update bringen wir zahlreiche Verbesserungen in die Plattform, die Ihnen den Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Ob beim Erstellen von
so geht’s Schritt für Schritt Seit Januar 2025 ist es Pflicht, dass Unternehmen im B2B-Bereich elektronische Rechnungen empfangen können. Die Verpflichtung zur E-Rechnungsstellung – also selbst E-Rechnungen zu versenden –
Marketing entwickelt sich ständig weiter – und mit ihm die Erwartungen von Kundinnen und Kunden. Massenmails und breit gestreute Kampagnen bringen oft nicht mehr die gewünschten Ergebnisse. Unternehmen suchen deshalb
Die Digitalisierung verändert unsere Arbeitswelt in rasantem Tempo. Besonders in der Dokumentenverarbeitung zeigt sich, wie stark Unternehmen von Automatisierung profitieren können: Rechnungen werden schneller erfasst, Daten zuverlässiger ausgelesen und Prozesse
– und wie Sie typische Fehler vermeiden Stellen Sie sich vor, Sie schicken eine wichtige E-Mail an einen Kunden – und die Adresse stimmt nicht. Oder Sie bestellen Ware, die
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Vimeo. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von YouTube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenSie müssen den Inhalt von reCAPTCHA laden, um das Formular abzuschicken. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten mit Drittanbietern ausgetauscht werden.
Mehr InformationenSie müssen den Inhalt von reCAPTCHA laden, um das Formular abzuschicken. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten mit Drittanbietern ausgetauscht werden.
Mehr Informationen