Die digitale Verarbeitung von Rechnungen wird immer wichtiger – und gleichzeitig komplexer. Mit DocBits wird die Automatisierung von E-Rechnungen zum einfach und zuverlässig.
Zeit ist Geld. Ein Satz, den viele schon oft gehört haben – doch im Arbeitsalltag merken wir häufig erst, wie viel Wahrheit darin steckt, wenn es zu spät ist: wenn Fristen verpasst wurden, Rechnungen nicht rechtzeitig verarbeitet sind oder man Stunden mit der Suche nach einem bestimmten Formular verbringt.
Ein Bereich, in dem sich dieses Prinzip besonders deutlich zeigt, ist die Dokumentenverarbeitung – also der tägliche Umgang mit Rechnungen, Lieferscheinen, Bestellformularen und vielen anderen Unterlagen.
Die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung ist kein „Nice-to-have“ mehr – sie ist ein klarer Wettbewerbsvorteil. Und ja, viele Unternehmen setzen bereits auf Lösungen zur automatisierten Dokumentenverarbeitung. Doch: Automatisierung ist nicht gleich Automatisierung. Zwischen einer mittelmäßigen und einer intelligenten Lösung liegen oft Welten – und am Ende entscheidet das über Zeit, Qualität und Kosten.
Ein international tätiges Unternehmen erhält täglich Rechnungen aus fünf Ländern, teils digital, teils eingescannt – einige sogar handschriftlich ergänzt.
Ergebnis: Viele Nacharbeiten durch Mitarbeitende, hoher Zeitverlust, frustrierte Teams – und das bei steigenden Dokumentenzahlen.
Das gleiche Unternehmen entscheidet sich für DocBits. Die Lösung erkennt nicht nur unterschiedliche Sprachen und Formate, sondern lernt mit jedem Dokument dazu.
Ergebnis: Ein durchgehend automatisierter Prozess, signifikante Zeitersparnis, geringere Fehlerquote – und deutlich zufriedenere Mitarbeitende.
DocBits ist keine Standardlösung – es ist eine Plattform, die mitdenkt, lernt und sich anpasst.
✅ Mehrsprachigkeit: Ob Deutsch, Englisch, Spanisch oder Französisch – DocBits erkennt Inhalte und Kontext – ideal für international agierende Unternehmen.
✅ Handschrift? Kein Problem: Auch handschriftlich ausgefüllte Formulare oder Notizen werden zuverlässig verarbeitet.
✅ Lernen aus der Praxis: DocBits lernt mit jeder erfassten Rechnung, jedem Formular und jedem neuen Fall – ganz automatisch. Je mehr Sie die Lösung nutzen, desto besser wird sie.
✅ Schwarmintelligenz: Die Plattform profitiert von der Erfahrung zahlreicher Nutzerunternehmen und erkennt dadurch auch neue Dokumenttypen schnell und zuverlässig.
✅ Einfach integrierbar: Ob Infor, SAP, Microsoft oder eigene Systeme – DocBits fügt sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften ein.
Während andere noch manuell nachbessern, läuft bei Ihnen der Prozess bereits weiter – fehlerfrei und automatisiert.
Denn in der modernen Arbeitswelt gewinnt nicht, wer „irgendwie“ automatisiert, sondern wer intelligent digitalisiert.
Mit DocBits holen Sie das Maximum aus Ihrer Dokumentenverarbeitung heraus – effizient, skalierbar und zukunftssicher.
Die digitale Verarbeitung von Rechnungen wird immer wichtiger – und gleichzeitig komplexer. Mit DocBits wird die Automatisierung von E-Rechnungen zum einfach und zuverlässig.
Mit DocBits gestalten Sie Ihre E-Mail-Kommunikation effizient und zuverlässig. Die automatisierten E-Mail-Vorlagen sorgen dafür, dass Benachrichtigungen korrekt beim Empfänger landen und optimal auf den passenden Dokumenttyp abgestimmt sind.
Moderne Dokumentenverarbeitung muss flexibel sein – denn jede Nutzerin und jeder Nutzer arbeitet anders. Mit den Benutzereinstellungen in DocBits passen Sie die Anwendung gezielt an Ihre persönlichen Anforderungen an und
Wer kennt es nicht? Dutzende Dokumente, unzählige Uploads, ständige Fragen nach dem Status von Dokumenten – und mittendrin das Gefühl, den Überblick zu verlieren. Genau hier setzt das DocBits-Dashboard an.
Mehr Präzision, Transparenz und Flexibilität im Dokumentenmanagement Mit dem DocBits Release im Dezember 2025 stellen wir mehrere gezielte Erweiterungen bereit, die den Dokumentenverarbeitungs- und Freigabeprozess weiter vereinfachen und präzisieren. Ziel
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